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Como um novo CPA no bloco, há cerca de oito anos, eu praticava ler o máximo possível sobre este gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura moderar que eu tinha que fazer para conservar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre enquanto era possível para CPAs operar em um emprego quase nenhumas papel. Foi, no entanto, bem difícil imaginar meu dataroom virtual emprego sendo um escritório sem papel. Enquanto poderia um CPA verdadeiramente operar uma prática com papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre enquanto seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a melhorar a produção. Também estava me ajudando a saber algumas de possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor com uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, de que descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema por escritório a mais por 10. 000 milhas por distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo de aprender ainda mais sobre este escritório sem papel veio a tornar-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu poderoso desejo, para aprender a cerca de as formas que eu poderia converter minha prática por CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de funcionar no meu sistema de escritório em todo o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E as desfrutar das frustrações do interrupções contínuas, o acesso aos documentos era a única razão para eu estar no escritório. Significativo que havia outras razões, mas de modo a realizar o trabalho de modo a um cliente, acessar documentos era o único. Doravante que o desejo era tão forte, comecei a me deparar com numerosas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios de mala direta e por revista. Eu verifiquei quaisquer, liguei para alguns 800 números e recebi alguns materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito a respeito de os potenciais da minha rede por escritório simples e descobri que era muito pobre para comprar algumas das boas soluções pré-empacotadas disponíveis para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em o escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável visto que, com base em meus cálculos, este custo por conversão para um emprego sem papel seria de 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro por um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos a partir de então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação que estava indicado em minha conclusão. Eu considerei este custo de falhar na tentativa do ir nenhumas papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em a 100% o desenvolvimento de ir sem papel, pedi este scanner que tinha estudado e encontrei mais atingível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para funcionar no processo de conversão e gerenciamento de prioridades, foi em muito desafiador. O processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), mas acima de tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar um escritório quase sem papel. Eu gostei de muito mais de 2 anos de escritório com papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, bastante superior, de eficiência no serviço.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos devido à minha curiosidade e tive uma boa sentido da habilidade da minha rede por escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são como cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e muito subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não é especialmente mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm de que gastar bem tempo empurrando papéis e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços de alto nível para seus clientes e beneficiá-los muito mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, o que é especialmente completamente possível com uma pequena rede de computadores e um investimento bem pequeno.